第一章  东大冷弯基本准则

1.1公司规章制度和程序

 

负责任且合法地行事是我们公司政策的一部分,为公司的长期成功奠定了基础。

 

公司希望所有员工能够诚信地去熟悉、遵守和诠释公司规章制度、政策和程序。但是,上述规定并不能涵盖一切可能发生的情况。

 

如有疑问,每个员工应该向其部门经理寻求帮助。未经事先询问与获准,员工不应采取任何有争议的行动。

 

如果有争议的行为已经发生,员工应该第一时间与部门经理和办公室沟通,或按照本手册要求与公司有关部门沟通。

 

1.2避免利益冲突

 

员工必须将个人利益与公司利益区分开。

 

员工应尽力避免任何可以产生利益冲突的情形。就潜在的利益冲突,员工必须事先与相关经理和办公室讨论。

 

任何员工不得代表公司或与公司签约的对方直接或间接参加任何员工本人或家属可从中受益的交易,除非已事先就此交易相关情况及亲属关系等信息书面告知公司并得到了办公室和总经理的书面批复或授权。

 

在劳动合同期或服务期内,员工自营或从事其他全职或兼职工作,不管是否属于工作时间,均应向公司披露并经公司批准。

 

最终达到或续延每一笔商业交易必须总是以客观标准为基础,例如质量、价格、技术规格和交易伙伴的可信赖程度。员工代表公司做商业决定或提出意见或建议时应不受个人利益或关系的影响,也不应基于有形或无形利益的驱动。避免涉及上述不当行为的嫌疑亦非常重要。

不得利用工作之便收受、索取或给予不正当利益。

 

员工不得接受或向他人提供影响交易公平性的不正当利益,不论此类利益是采用金钱形式,还是其他形式,如邀请、礼品等。因此,员工应拒绝任何不符合不正常商业惯例的金钱或非金钱利益。上述原则同样应适用于向家族成员或有密切关系的朋友等人士提供的好处。

 

1.3保护公司资产

在与供应商、经销商或其它商业伙伴合作时,保护东大冷弯的机密信息、技术决窍和商业秘密极为重要,尤其在通过电子方式交换信息时,要格外注意。

 

对于工作中获知的数据和其他信息,员工须经过授权才可使用。任何员工在向公司内部或外部人员披露该信息之前,都有责任确保该信息的权利。根据信息的重要程度,有时需采取额外的保护措施,比如与对方签署保密协议等。

 

每位员工都有责任保护并以正确的方式使用属于东大冷弯的财产和其它有形资产;只能为公司业务之目的使用公司拥有的设备和其他物品(如车辆、工具、备用零件、办公用品、文件、电脑、数据媒体等);必须对公司财产加以保护,避免丢失、盗窃、损害或使用不当的情况。未经许可,公司员工不得擅自将公司的财产带出公司。

 

1.4安全和开放的工作环境

 

公司非常重视环境并承诺给员工提供一个安全、整洁和开放的工作环境。为了实现这个承诺:

在工作时间或场所中,应采取恰当的健康、安全和环保行为。工作安全是每个人的第一要务。管理者对此应起到示范作用;

 

对不当处理或排放危险物质或任何化学物质的行为,员工应及时汇报给办公室和部门经理;

不得因种族、民族、肤色、性别、宗教信仰、国籍、婚姻状况、年龄、残疾等因素而受到歧视。

1.5纪律

不论过去、现在和未来,公司均不会故意授权员工从事违反当地法律法规或道德和行为规范准则的行为。违反本东大冷弯基本准则会导致纪律处分,包括但不限于解除劳动合同。

 

第二章  聘用及其程序

 

2.1员工聘用

聘用条款

员工与公司履行的聘用条款应按照员工与公司订立的劳动合同、公司的其他规章、手册和章程执行。

 

聘用条件

根据公司规定,员工需提供真实有效的离职证明、社会保险转移单及其他证明材料;

员工提供简历及入职申请表内容与本人真实情况一致;

员工通过体检,体检结果符合职位要求,体检结果真实;

员工可满足工作职位各项要求;

员工遵守公司的一切规章制度和工作程序;

员工诚实勤奋,努力工作,有良好沟通与团队合作能力。

 

2.2入职培训

办公室安排所有新员工入职后尽快接受入职培训,以保证他们能顺利过渡并尽快融入东大冷弯大家庭,内容涉及很多方面,诸如公司介绍、规章制度、工作职责等。

 

员工的直接上司为其制定试用期内的工作目标和任务,以作为试用期期间的评估依据。员工的直接上司须在员工试用期一周内向其公示试用期评估依据、方案和流程,由员工签字确认。

 

2.3试用期

所有新员工的试用期按聘用合同而定。

试用期通过并不意味着薪金和福利的调整。

试用期期间,员工须严格遵守公司规章制度,完成基于招聘需求、职位描述以及由部门经理分配的工作任务。试用期期间,如以下所述的任一情况发生,员工将被视为不符合录用条件,公司可以立即与员工解除劳动合同:

 

被查实不符合招聘需求的,包括招聘时的各项条件;

 

无法提供公司办理录用及社会保险缴纳所需要的文件证明的,如学历证明、离职证明等;

在向公司求职过程中有任何欺骗、隐瞒或不诚实的行为,或者提供虚假个人履历、工资证明、学历证明、离职证明、背景调查被访人等信息、资料或体检信息不真实(如找人代替体检等);

未通过试用期评估(如不能完成公司分配的工作任务或工作指标,消极怠工,缺少团队合作精神等);

 

员工的健康状况(身体上或精神上)不适合其所在的工作岗位的要求;

 

与原用人单位存在竞业限制约定且公司也属于该约定所约束就业范围的。

 

2.4内部调动

公司根据岗位的需要以及员工的工作能力可以进行内部调动。

内部调动前公司将与调动双方部门经理之间达成共识并通知员工本人。

调动一般需提前一个月通知。

员工不服务内部调动的,可以向办公室申诉。

2.5劳动合同的解除和终止

劳动合同解除和终止的通知

试用期结束后劳动合同期满前,任何一方如希望解除劳动合同,须提前三十天以书面形式通知对方。

离职面谈

如员工提出辞职申请,须提前三十日书面通知(试用期员工须提前三日书面通知)部门经理,部门经理应在收到辞职信的三天内通知办公室,部门经理收到辞职信后应尽快安排面谈(任何员工在离职前均享有至少一次的面谈机会),在面谈过程中,员工可提出自己的意见、合理化建议和改进的方法。

离职交接

员工需在离职日按规定将所有工作与各部门交接完毕。员工如拥有公司财物,必须于在职的最后一个工作日向部门经理和办公室办理归还手续。

离职体检

生产线员工应在离职前参加职业健康体检,如员工拒绝参加,该员工需签署《离职员工自愿放弃职业病体检声明书》

解雇

公司可在某此情况下立即解雇员工,且不必给予预先通知和任何金额补偿(详见第八章)

 

第三章  工作条件和员工福利

 

3.1工作时间

考勤

1)所有员工上下班均需进行考勤。

2)通常情况下,对于倒班员工的考勤,倒班主管/班长负责真实准确地记录本班次内员工考勤。倒班主管/班长或员工如有任何虚假记录及/或隐瞒事实的行为,将被视为欺骗行为,导致相应的纪律处分。

3)员工在上班时间因公外出需征得部门经理同意,并填写去向及进出时间。

4)考勤记录作为员工的年终绩效考核的依据之一。

5)员工应遵守考勤制度按时上下班。如因某种原因无法准时上下班或迟到、早退,应在恢复上班的第一时间向部门经理报告并说明缺勤原因,填写《未打卡说明书》。

6)如员工在工作时间由于生病或其他原因不得不请假时,应事先征得部门经理同意,无故缺勤或经常迟到者公司将给予处分。

7)工作日没有考勤记录,且事前或恢复上班的第一时间未以书面形式提交相关缺勤记录并获得部门经理批准的,将视为旷工。

3.2工资

公司按员工的资历、职责、经验及工作表现给相应的工资。

工资支付日期为:每个月15日。

首月工资将在入职当月的工资发放日发放,否则首月工资在入职第二个月的工资支付日一并发放。

公司每年将根据公司业绩、个人绩效和市场情况进行薪酬回顾,通常回顾后的工资将于每年四月份生效。

个人所得税由员工承担。

个人薪资信息属于保密信息不能透漏给第三人,否则会受到包括解除劳动合同在内的处罚。

3.3加班费

员工应在正常工作时间内完成工作。

员工如需加班应在加班前完成相关手续,填写加班申请表,得到部门经理的书面许可,然后提交办公室。公司则给予加班补助或补休。

加班应不包括用餐时间(一般用餐时间为30分钟)。

在非工作时间发生的出差在途时间,不视为加班。

培训,不视为加班。

3.4津贴

1)修磨津贴

请看生产部制定的文件执行。

2)高温津贴

参照生产部制定的文件执行。

3.5奖金

奖金体现的是一种以绩效和对公司长期服务承诺为导向的企业文化。每一位员工可以由此了解自身贡献与公司目标的联系,同时奖金体系也是对员工优异表现及持续贡献的认可。

基于公司的业绩、市场调查、员工的绩效评估以及员工的持续贡献,公司有权独立决定是否向员工发放资金。公司未对奖金的金额及发放作出任何承诺。

只有在奖金年度内已入职、在职,且未递交辞职信或公司未通知其解除或终止合同的员工才有资格享受奖金。

在一个日历年度内入职不满十二个月的员工或综合计算全年出勤天数不满应出勤天数的,奖金可参照当年实际在岗工作时间按比例发放。

绩效考评不合格,公司取消年终绩效奖金的发放。

全年请事假超过15个工作日的,公司有权取消年终绩效奖金的发放。

3.6法定社会福利

公司根据国家及地方法律法规政策等为员工提供各项法定社会福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险等。员工如有任何疑问,请咨询办公室。

3.7商业保险

公司为生产一线员工购买意外伤害保险。

3.8工作餐

公司设有餐厅,为员工提供工作餐服务。

3.9交通

公司为员工提供免费通勤车服务,以将员工送达公共交通中心。

3.10新婚

如员工结婚,公司将送一份价值人民币500元的礼金给员工以示庆贺。上述费用的申请需要提供结婚证。

 

第四章  假期

 

4.1通用原则

休假制度是为了促进工作与生活的平衡,建议在年初时由员工及部门经理共同拟定全年休假计划。目标是保证公司正常运营基础之上在本服务年度内使用完全部可用假期,避免转入下一个服务年度。

4.2流程

除了病假与丧假,员工应提前一天申请,提交《假期申请单》或《请假单》,超过五个工作日的假期应至少提前一个月申请。

对于需要另附材料的休假,例如病假、产假、陪产假、婚假等,员工需要在申请时提交相关证明材料。未按要求提供相关文件可能导致不予准假。

4.3批准

在休假之前需首先获得部门经理的批准。

如需休假天数超出应享有休假天数,额外天数将作为无薪休假按流程进行申请。

在得到批准后员工方可进行休假。员工未经批准而擅自休假将被视为旷工,公司将依据相关规章制度对其进行处罚。

4.4法定假期

按政府规定,所有员工每年享有十一天法定假期:

元旦

11

农历春节

正月初一、初二、初三

清明节

农历清明当日

劳动节

51

端午节

农历端午当日

中秋节

农历中秋当日

国庆节

101日至103

 

如果法定节假日遇休息日的,具体的调休办法及放假规定政府公告,公司亦保留在不违背法律规定的基础上进行适当调整的权利。

4.5婚假

员工依法办理婚姻登记,享有婚假3天(日历日)。

婚假须在结婚登记日起半年内申请并连续休完。

4.6产假

女员工可以按下规定休产假:

正常产假:158天(日历日)

难产:+15天(日历日)(需要医院诊断确认)

多产:+15天(日历日)/每个婴儿

申请程序:

1)员工应在距预产期至少1个月前提交结婚证、怀孕医疗证明复印件和预产期证明以申请休假。

2)当向办公室提交已获批准的《休假申请书》时,医生出具的有关产假时间安排的医嘱及准生证明应一并附上。

3)员工应在分娩后3个月内,向办公室提交相关证明复印件包括实际分娩日期及分娩方式的证明书、子女出生医学证明等。

4.7哺乳假

女性员工在子女出生后一年内享有每天一小进的哺乳时间,生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳时间包含家族住址与公司间的路上交通时间。

哺乳假可合并使用进行调休。

4.8陪产假

男员工在子女出生后,享有15天的带薪陪产假(日历)。

除提交《休假申请单》外,还须同时提交子女出生医学证明复印件和结婚证复印件。

陪产假应在子女出生之日起一个月内连续休完。

4.9丧假

如果员工近亲属(父母、配偶父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹)去世,员工可以享有3天(日历日)丧假。

员工的其他亲属(祖父母、外祖父母)死亡,可享有1天(日历日)丧假。

紧急情况下申请丧假,如员工不能提前办理休假手续,应在休假开始当天通知部门经理,并在返回工作岗位后立即办理正式的休假审批手续,提交相关的证明。

4.11病假

如因生病或受伤不能出勤,除急诊外,员工应在病假休息前24小时内亲自或委托他人以口头、电话或其他形式通知部门经理,并应在病假休息开始之日起的3日内亲自或委托他们补提病假申请。

通常情况,小于0.5天的病假无需提供医院的诊断书或病休证明,但需在当日第一时间以口头、电话或其他形式将病情相关情况通知部门经理。

病假超过0.5天,员工应提供工作所在地医保认可三级甲等或三级特等医院的有资质的医生出具的诊断证明书(原件及复印件)或病假证明原件(注明所需病假时间)和病历复印件,附在《休假申请单》后。医院出具的各类病假证明应与申请病假时间一致。员工应在病假休息开始后3日内亲自或委托他人提交前述材料给办公室。

每次病假的诊断证明书不得超过7天,如需继续休息,续开诊断。

病假期间员工应确保各种联系方式的畅通,以便于公司了解、关心员工健康状况及工作计划安排。

公司有权要求员工出具挂号单、医药单、诊断书、病历等病假证明材料进行核实,包括小于0.5天的员工病假申请情况。

员工休病假但未在规定期限内和/或未按规定流程提交病休申请、或者未按规定提交相关申请材料的,公司将依据本手册纪律守则第8.3条的相关规定予以处罚,其中休病假超过三天但未在规定期限内提交诊断证明或病假单、或者提交的前述证明不符合本手册第4.11条规定的,属于重大违纪行为,公司将按照本手册纪律守则第8.3条的相关规定解除劳动合同。

病假期满且未办理任何续假手续而无故缺勤者,公司将参照本手册纪律守则第8.3条中关于旷工的规定予以处罚。

公司有权安排申请病假的员工在必要情况下推荐到指定医院复查,如员工不服从相关安排,公司将依据本手册纪律守则第 8.3条的相关规定予以处罚。

员工提供虚假病假单或诊断证明,在病假期间在外兼职或自营以取得收入、或非因治疗所必需而外出旅游等均属于重大违纪行为,公司将依据本手册纪律守则等第8.3条的规定解除劳动合同;并将要求员工全额返还其病假期间公司已向其支付的工资、津贴、社会保险及奖金等;情节严重构成犯罪的,将提请有关部门追刑事责任。

病假工资计算方法:员工工作地(沈阳、无锡)最低工资标准的80%

4.12无薪事假

如员工个人确实有正当的理由并且以上的休假不能满足员工的需要,员工可申请无薪休假,经公司批准后方可使用。此类休假的期限取决于公司针对个案实际批准的情况,但员工每年可以申请的无薪休假的总天数不得超过15个工作日。

员工应在申请中清楚列明申请无薪休假的原因,并附上相关证明文件。

紧急情况下,员工在应在24小时内告知部门经理,并办理相应的补假手续。若无合理或合法的原因,员工未办理休假申请或未获批准而擅自缺勤的,按旷工处理。

若员干每年申请的无薪事假总天数超过15个工作日,员工将无法享有本年度的年终绩效奖金。

4.13休假完毕后的工作安排

员工连续休假超过30个日历日或在过去12个月累计休假超过60个日历日的,公司有权对员工所在的岗位进行替代。员工休假后结束后再上班的,由公司与员工双方协商确认新岗位。

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