第一章  绩效评估

绩效评估流程是公司用来评估员工个人业绩表现及职业发展的一种方式。业绩评估的原则与公司的整体战略规划和工作要求结合在一起。

绩效评估流程将员工个人实际表现与目标和期望相对比,而不考虑个体差异或其他与工作无关的因素。由于经理、非生产员工和生产员工的工作职责不同,因此评估标准和角度也有所不同。同时,绩效评估流程还将探讨员工的发展需求并支持他们在公司内的发展。

员工的目标考核将每月度评估一次(通常月初设立目标)。此外,对新入职的员工将会在试用期结束前进行试用期评估。

员工如对绩效考订结果存在异议,或认为考核过程中有失公允,可在获知考核结果的2个工作日内向部门经理申诉。若对申诉结果不满,可在获知考核结果的5个工作日内以书面形式向办公室主任申诉,逾期视为认可考核结果,不再受理申诉。                                                                     

第二章  培训与发展

公司所提供的一系列内外部培训课程分别着眼于长期和短期的业务目标。公司的培训需求将与员工的个人发展计划相结合。员工的培训计划由部门经理负责制定,员工需按照公司培训相关规定出席培训,并将培训内容应用于工作与个人发展。

员工参加专业培训或海外在职培训,且费用超出人民币2000元(包括但不限于培训与考试费用、内部培训师花费相应工作时间的工资费用、签证费、食宿、交通补助、保险费用等),均需与公司签订培训协议。培训协议规定了相应服务期。培训协议最迟需于培训开始前至少提前两周提交。

如员工已符合签署培训协议的条件,但拒不签署的,公司将不能为该员工提供相关培训。

第三章  办公场所规章制度

7.1工作守则

1)保密

所有与客户、技术、人事方面有关的信息以及所在潜在的敏感文件、档案均为公司的机密信息和资料,每一位员工必须确保这些信息和资料的绝对安全和保密。

2)守时

若无事先申请,员工须严格遵守工作时间。若屡次违反公司规定,将受到相应纪律处分。

3)着装规范

公司一贯关注员工的职业发展并帮助员工提高职业素养,员工的合理着装是提高职业素养的关键因素。因此,公司的所有员工在工作场所内应保证恰当的职业着装。

恰当的职业着装及配饰包括:

男士

女士

适用于工厂内生产岗员工

一线生产网员工允许的工服包括:

公司工装

个人防护装备

进入车间必须穿安全鞋

一线生产岗员工允许的工服包括:

公司工装

个人防护装备

进入车间必须穿安全鞋

适用于非生产岗员工

安全区域内,公司工装、安全保护装备/安全鞋

商务套装和商务休闲的组合

有领有袖的商务T

简单及保守的首饰

正装皮鞋/便装鞋

安全区域内,公司工装、安全保护装备/安全鞋

商务套装和商务休闲的组合

合体的外衣/衬衫

商务套装、裙子长度及膝盖

带跟或平跟商务皮鞋、休闲鞋

简单及传统的首饰

由于宗教或医疗原因可有着装例外。

4)办公室制度

办公室用品须按照办公室规则妥善使用,避免浪费;

大量复印需经部门经理同意;

公司员工不得携带违法物品进入办公室;

严禁在办公室内服用含酒精或兴奋剂的饮料、药物。也不得在饮酒后工作;

由于公司电话线路有限,员工私人电话应安排在下班后。如遇紧急事件在工作时间拔打私人电话需长话短说。

5)网络及电子邮件的使用

东大冷弯重视员工获取最新信息对完成工作的重要性。许多此类信息可以通过网络或经电子邮件获取和传播。安全性是所有网下活动的关键,下列准则将指导员工在公司内部正确地使用网络及电子邮件。违反以下规则使用网络的电子邮件,员工将会受到警告直到触诊。

安装软件须经办公室批准;

在公司内,个人的电子邮件与网上浏览应保持最低限度;

观看与传播诽谤中伤他人、色情、国家机密等内容的资料,均为不当使用,后果自负;

为确保电子邮件的正确使用,公司保留对员工上网及收发EMAIL的监控权;

病毒

谨慎打开EXEBATCOMEML文件,因为这些附件可能含有病毒。

切忌打开附件,除非你知道是谁给你发送的邮件。

切忌打开附件,除非你知道附件会带来什么样的后果。

一旦发现任何病毒警告,应立即向办公室汇报,不要擅自行动。

6)访客

为安全起见,所有访客都必须在指定接待处进行登记,由接待部门引领入办公区域生产区域。未成年人要在成年人带领下进入办公区域且不允许进入生产区域。

7.2环境、职业健康与安全管理

1)公司每个员工都有责任在公司范围内保持安全、健康和谐的工作环境,员工应严格遵守职业健康和安全规则,若员工违反了有关规则,公司有权根据相应规定给予相应的纪律处分。

2)员工应严格遵守相关的职业健康及安全政策、方针、安全生产操作的流程及工作指导。

3)员工应根据相关政策规必须参加安全健康培训。

4)员工应按照要求穿戴劳动保护用品。

5)员工应仅使用符合安全要求的合格的设备和材料。无论任何时候发现不安全的状态、举动、行为或设备,随时向生产经理或班组长报告此类的缺陷。

6)只允许在指定的区域内吸烟。

7.3安保管理

公司制定了严格的安保制度,以保护员工个人和公司财产,并维护公司正常的工作秩序,公司不建议员工携带个人贵重物品及大量现金到公司区域。如发生丢失,公司会协助员工调查原因,但后果由员工个人承担。

所有员工都需要对自己的物品负责并需要采取适当的安全措施,这也适用于员工需要妥善保管公司财产(例如:公司设备、公司资产、现金、法律文件、合同、护照、个人信息等)。任何涉及公司财产的损失须立即报告给办公室。

1)管理原则

所有员工必须清楚安保规定,接受并积极配合实施完成这些防范和管理措施。对于公司的供应商、承包商、合作伙伴或外部人员,对其负有管理责任的公司员工有责任确保该等人员亦知悉并遵守公司的安保规定(例如:穿戴个人防护用品、遵守拍照许可制度、厂内车速限制要求、停车规定等)。

安保内容包含

保护在辽宁东大冷弯型钢有限公司厂区内,全体工作人员和外来人员的生命和财产安全。

保护公司及其设备、材料、产品、资金和有值资产以及信息知识。

对于敏感信息,信息分享要根据业务需要(仅限与工作相关交流)限定分享范围,所有敏感信息分享前要严格遵循“承担责任,保护信息”。

2)工作职责

员工需要了解国家相关安全法规和公司内部安保规定,并严格遵守;

员工有责任确保公司不遭受任何因未经授权而使用公司信息所造成的任何损失。

员工要确保所有访客在指定接待处进行登记并在进行厂内区有人指引。

未经公司授权,任何人不得进入厂区。

所在规则必须严格遵守,所有不当或违规行为必须立即制止。所有安全事故必须立刻向公司通报。

员工如发现或怀疑有任何安全漏洞,他/她有责任向主管或办公室报告。

员工应对其访客在公司所辖区域内的行为和安全负有相应责任。

3)门禁控制                                                                                                                                                                                                                                                                 

在公司内部,员工使用蓝卡出入门禁,请妥善保管及携带,且员工离职时必须将此卡交还公司办公室,如员工卡丢失,请立刻联系办公室,申请补办新卡并缴纳新卡制作费。

来访人员由被访员工迎接并全程陪同。

员工有义务在进入门禁区时留意身后在无非公司人员,防止尾随进入。

员工禁止进入未经授权的区域。

蓝卡持有者仅限员工本人使用,禁止借与他人使用。

 4)门卫制度

公司设立严格的门卫制度。员工携带物品出入公司必须申报登记。公司安保人员有权检查员工出入所携带物品,安保人员进行检查时,员工必须配合(如主动出示相关物品)

如果员工或其来访者拒绝接受公司安保人员在厂门对其携带物品或员工卡进行检查时,公司安保人员有权禁止其通过并通报其部门经理,且执行情况将被通报至公司。

5)财产保护

员工有义务确保公司及其个人财产安全;

公司不建议员工携带个人贵重物品或大量现金到厂区;

公司设置监控视频对关键区域进行监控;

如果员工需要携带

——商业文件

移动电子设备(笔记本电脑、掌上电脑、移动硬盘等)

——数据存储介质(磁盘、CDDVDU盘等)

——材料(样品、设备等)等物品出厂,必须取得出门许可。

——未经许可,禁止 在建筑、办公室、厂区内、车间内和其他设施拍照。此项包含用手机拍照。经允许所拍摄的影像必须仅用于工作目的。禁止将这些影像用于私人活动/目的,例如上传到社交网站或分享给亲戚或朋友等;

——员工应保管个人物品及员工使用的公司物品,如手机、手提电脑等;

——公司用的现金或重要文件需要存放在保险柜内,保管部门需要制定相应的防护措施和操作流程。

——离开工作区域应该锁闭门窗,锁闭个人负责的抽屉和柜子,并妥善保管好钥匙;

——开放区域内存放的各种物资应该有必要的防护措施。

6)信息安全/信息保护

员工有责任妥善保护公司的信息,对于保密信息(例如:模具的设计、文档、文件、电脑软件、长期业务规划等)需履行更严格的保密和保管义务。员工必须遵守公司的保密制度及其他相关安保规定,未经公司的明确授权,不得散布任何有关公司机密的信息。

内部信息若未经授权被泄露,公司或第三方方能蒙受损失会对公司形象造成负面影响,或削弱公司竞争力。如若违规情况发生公司将采取法律手段进行责任追究。因此,无论用何种途径进行信息传播,所有“被授权人”必须确保以下信息得到有效保护,包括(但不仅限于此):,

——口头沟通,电话,视频会议,

——文件,传真,电子邮件,

——图纸、照片、视频、数据媒体,

——样品,

——技术和知识,例如:流程和技术。

东大冷弯厂区作为公司保密信息处理地点,按照禁区对待;

所有机密信息必须在安全地点上锁保存;

所有打印文本,传真文本,需要立即收取。条件允许需要在安全打印功能下打印文件;

机密文件不可以直接丢弃垃圾桶作为处理方法,应该做碎纸销毁处理。

所有公司电子设备,包括并不限于手机,SIM卡,打印机,语音留言系统,电脑,硬盘,软件,电邮系统,相机,录像机,录音设备(电子设备)和任务被建立,发送,恢复或存储在电子设备上的数据包括并不限于照片、信息,语音留言,电子邮件,电话本,电子邮件地址本,图片,视频文件,音频文件和任何其他公司电子设备上的文件(电子数据)永久作为公司财产。电子设备和电子数据只能作为工作目的来使用,不能用于个人使用。所有电子数据均不属于私人所有。特殊情况或紧急情况,员工可以使用电子设备作为私用;但是公司有权向使用人收取可能由此产生的费用。

在法律允许的范围内,公司可在任何必要的情况下保留召回,进入,恢复,检查和监控电子设备和电子数据的权利。必要情况包括但不限于内部控制,审计和公司机密信息(包括但不限于商业机密)的保护等

7)消防管理

为防止火灾事故的发生,员工应该做到:

严格遵守公司防火安全管理制度;

不在非指定区域吸烟;

易燃液体/气体应存放在指定的区域或批准的容器里;

保持所有消防设备处于良好状态;

严禁在消防设备前堆放物料或其它杂品,禁止占用消防通道;

厂区内禁止燃放烟花爆竹。

禁止损坏、遮挡消防标识;

禁止破坏、堵塞、或非紧急情况下挪用消防设备;

消防队执勤过程中,全厂所有部门应该全力配合消防队执勤工作。

8)驾驶员/车辆安全

厂区车速最大限速为时速5公里/小时。任何非中国驾驶持有者严禁驾驶任何机动车辆;

必须遵守行车和车辆停放规定;

车辆不能占用防火通道;

倒车只能在车辆后面无障碍时进行。如果倒车时,后视受限,应向司机提供相应的倒车指导;

出于安全目的的考虑,厂区内禁止使用旱冰鞋、轮滑鞋及滑板等设备;

消防车和救护车执勤时,厂内所有车辆必须主动让行,不得以任何借口阻挡消防车和救护车通行。

车辆装载和安全

只有取得公司车辆出入许可的车辆才能够开进公司,所在车辆需遵守公司相关的车辆出入管理规定;

所有车辆都必须停在指定的停车区域;

所有车辆在公司区域内都应当遵守限速规定;

车辆不用时发动车要关掉;

任何情况下禁止堵塞消防通道、消防车通道。

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