第八章   奖励与处罚

8.1 奖励

公司对工作表现出色的员工,会以表扬、奖金或者其他形式给予精神和物质上的奖励。

8.2 纪律

为保证公司各部门高效率的工作,提高员工的自我约束力,公司特制订了行为标准及纪律政策。纪律处分的目的不是惩罚员工,而是一个工具,借以提醒员工纠正不正确的工作的方式或态度。

员工应该仔细阅读违纪通知书,清楚明白后于通知书上签署。如员工拒绝签署,在另一位部门经理或主管的见证下,该警告仍然有效。

1)纪律处分类别

纪律处分包括以下四种情形:

程度1:口头警告

口头警告是最轻的纪律处分,适用于处罚轻微的违纪行为,目的为警告员工注意自己的行为。口头警告应由部门经理记录,并提交办公室备案。

程度2:书面警告

书面警告适用于:

●受到第一次口头警告后,其违纪行为没有得到改善而仍然存在,或者在第一次口头警告作出后的6个月内,发生其他可处以口头警告的违纪行为;

●对于一些较为严重的违纪行为,即使初次出现也将受到书面警告(不需要事先口头警告)。

程度3:严重警告

严重警告适用于

●受到书面警告后,其违纪行为没有得到改善仍然存在,或自书面警告作出后12个月内,再次发生任何性质的违规行为(包括只需处以口头警告的违纪行为,再次发生的违纪行为可以与前次违纪行为的性质和程度相同或不同);

●违纪行为性质与书面警告违纪行为相比更加严重,可以直接导致严重警告;

●严重警告同时也可以导致个人/职务等级降级和/或减薪。

程度4:解除劳动合同/开除

解除劳动合同/开除为最严重的纪律处分,也是纪律处分程序的最后一个阶段。

●严重违反国家法律法规、公司规章制度、方针、政策和程序规定的行为(简称“重大违纪行为”),

●自严重书面警告作出后的18个月内,发生任何性质的违纪行为(包括只需处以口头警告的违纪行为,再次发生的违纪行为可以与其前次违纪行为的性质和程度相同或不同),都将视为重大违纪行为,将导致立即解除劳务合同的纪律处分。

8.3违纪行为与纪律处分

为保证公司公正、客观、标准统一的处理各类违纪行为,本公司本手册中列举出的部分违纪行为及其相对应的纪律处分。尽管如此,员工应理解,本手册不可能穷尽一切违纪行为。如员工发生本手册中未涉及的违纪行为,或当员工的某个违纪行为同时触犯了列举的多项内容时,公司有权视情况而决定相应的纪律处分措施,包括选择较严重的纪律处分方式。因员工违纪行为给公司造成损失的,公司有权要求员工赔偿损失;如员工未在公司要求的时限内向公司赔偿前述损失的,员工授权公司依据相关法律法规或合同规定从其工资或经济补偿(如有)中直接抵扣。

1)口头警告

以下为适用口头警告的部分轻微的违纪行为列举:

(1)未遵循工作时间,迟到或早退;事先未经办公室主任或部门经理批准,擅自缺席公司组织的培训,或未遵守请假流程。

(2)在工作时间消极怠工或做其他与工作无关事项,这包括但不限于:闲聊、开展个人业务。过度私人电话、玩电子游戏或上网从事与工作无关的活动。

(3)不遵守会议、培训秩序。

(4)工作出现问题未及时与同事沟通或向经理汇报(包括但不限于质量问题、流程问题或其他影响或可能影响工作进度的问题)。

(5)未在发现几乎成灾的事故后第一时间向相关部门或经理汇报。

(6)不服从部门经理调休安排。

(7)拒绝参加职业病健康检查。

(8)出差的工作时间进行私人活动,但未影响工作的正常开展或任务完成的。

(9)非因工作原因在公共场合穿着公司制服(不包括上下班途中)或将工作服借出/赠送/出售给非公司的人员,或违反7.1公司着装规范的。

(10)不按规定穿着工装或私改工装;违反生产着装规范,佩戴有可能产生质量隐患、安全隐患的饰品或物件。

(11)违章停车。

(12)未能将有害废弃物品储存在指定区域。

(13)当发现任何不安全的情况、行为、操作或设备时未向部门经理报告,尚未造成后果的。

(14)与上述行为有类似成都的轻微违纪行为。

2)书面警告

(1)培训考勤表造假,包括顶替他人出席或要求他人顶替出席公司组织的培训。

(2)员工休病假但未在规定期限内和/或未按规定流程提交休假申请、或者未按规定提交相关休假申请材料。

(3)当班时睡觉或者工作时间未经主管同意擅自离岗。

4)无正当理由不服从工作分配或指示。

5)出差的工作时间进行私人活动,影响工作的正常开展或任务完成。

6)对公众、管理人员或其他员工使用具有威胁、亵渎、粗俗、攻击或辱骂的语言。

7)编造、散布或传播与公司或员工相关的不实或无依据的言论、信息。

8)非工作原因擅自使用公司的财产或设备,无论是否造成人身伤害或经济损失的。

9)浪费并造成公司财产损失金额在人民币2,000元以内的。

10)违反EHS相关政策、守则、标准、制定的操作流程或工作说明等,包括但不限于未佩戴安全防护用品和、或从事任何不安全的操作,未给公司造成经济损失或严重后果的;或仅导致自己或他人发生人身伤害的(未达到损工时程度的伤害)。

(11)未能将有害废弃物品贮存在指定的区域。有害废弃物品包括但不限于化学品污染物,化学品空桶/空容器。

12)未经授权或许可获取、使用公司的数据和信息(无论这些数据是否受到安全保护)。

13)未经授权或许可擅自修改,破坏,销毁,移动,删除他人负责管理的数据。

14)未经公司批准,将公司信息加载在个人IT设备上。

15)在公司的计算机上安装和拷贝非公司正式获取的软件或将公司的软件用于非公司所有的IT设备。

16)在工作时间或公司办公场所内主管或经理发现下属违规操作、违法或违反公司规章制度的行为而未及时予以制止。

17)其它可导致首次书面警告的违规行为。

3)严重警告

以下列举的是可以直接导致严重警告的违纪行为:

1)旷工一天以下(含1天)。

2)员工休病假但未在规定期限内和/或未按规定流程提交休假申请、或者未按规定提交相关体假申请材料、经公司办公室催告后3日内仍不改正。

3)申请病假的员工拒绝到公司指定医院复查。

4)滥用职权或严重失职,未给公司造成经济损失或经济损失金额未达到人民币5,000元的。

5)在劳动合同期或服务期内,未向部门经理或办公室披露工作时间以外的自营活动或其他全职或兼职工作,对本职工作造成影响的或与公司利益冲突的或占用、使用公司资源的(包括但不限于工作成果、工作经验、公司员工信息)。

6)隐瞒或未及时披露亲属关系,构成实际利益冲突的(包括但不限于在同一部门任职构成上下级汇报关系,构成彼此之间存在检查、审查关系的关联性的工作岗位,其中一方从事对另一方薪资、绩效考核、降级晋升、工作内容等可能产生直接影响的工作岗位,其他可能产生个人利益和公司利益相冲突的情形)。情节特别严重的,公司有权解除劳动合同。

7)违反法律被行政拘留或触犯刑律但免予刑事处分的。

8)未经批准,故意将或试图将公司发放给员工本人的劳动保护用品(工服和工鞋除外)带出公司的,无论金额大小。

9)滥用或违章操作公司财产或设备(包括但不限于工作服、名片)或故意浪费或损坏公司财产,造成损失价值在人民币2,000(含)-5,000元之间。

10)违反公司采购流程,未给公司造成损失或损失在5,000元以下的。

11)违反诚信义务,情节轻微且未给公司造成经济损失或声誉损害的,本手册其他条款规定直接解除劳动合同的情形除外。

12)在从事职业活动时反适用的法律法规或违反公司政策的规定(包括但不限于关于垄断行为、不正当竞争行为、行贿受贿腐败行为、舞弊行为等的禁止性规定)、未给公司造成经济损失或声誉损害,并及时改正的。

13)使用公司提供的商业保险福利时,公司首次发现员工不诚信行为并且索赔金额在人民币5000元以下(包括但不限于他人代诊、索赔材料造假、帮人开药、骗取住院费或津贴)的。

14)违反EHS相关政策、守则、标准、制定的操作流程或工作说明等,给公司造成经济损失价值在人民币5000元以下的;或者导致自己或他人发生损工时伤害的(损工时伤害是指受到至少下一班次或24小时以内不能进行工作、需要在家中休息或在医院治疗的伤害)。

15)未经授权或许可或在无资质的情况下操作机器、设备、车辆、仪器及其他技术性生产设备或工具。

16)未经公司许可在厂区内携带烟花爆竹或者其它易燃易爆危险品。

17)主管或经理违反公司工时管理政策,虚报、瞒报下属工作时间、加班/请假信息和/或记录的。

18)主管或经理有虚报、隐瞒任何事故或工伤行为的。

19)员工在造成事故后未第一时间向部门经理汇报的。

20)未经授权或许可获取、查看他人工资单或相关工资信息、包含个人隐私或公司商业机密的文件或资科等。未经授权或许可拆开他人信件。

22)任何违法行为或危及行为性质相对较重但未达到重大违纪行为程度时,可以直接导致严重警告。

4)解除劳动合同

公司可以在员工严重违纪的情况下立即与该员工解除劳动合同,而不必给予预先通知和任何经济补偿。具体严重违纪情况包括但不仅限于下列诸项:

1)连续旷工2天以上(含2天),或一年内累计旷工3天以上的(含3天)。

2)违反本手册第一章以及公司其他规章制度和政策的相关规定,未经公司事先授权从事与公司有利益冲突的活动或工作,无论是否造成经济损失。

3)在工作中对同事、客户或其他人使用暴力、胁迫、强迫、干涉、自残的行为。

4)在工作场所、工作时间或工作过程中酗酒、吸毒、赌博。

5)在公司工作场所以外,但与公司的业务和活动相关的场所酗酒、吸毒、赌博。

6)诽谤(口头上,邮件上或媒体上)公司及公司相关人员(包括公司管理层及其他员工)。

7)故意扰乱工作或生产经营秩序,包括但不限于寻衅滋事,破坏生产经营设备、电力设备、基础设施、电脑系统或使用暴力破坏公司财产。

8)非法组织或煽动罢工、停工。

9)违反国家法律法规而被依法追究刑事责任的。

10)违反法律行政法规被行政拘留,造成严重后果的或影响公司声誉或造成任何对公司负面报道的。

11)使用公司车辆违反《道路交通安全法》:

●无证驾驶;

●酒后或服用药物后驾驶(药物类别参照《道路交通安全法》的相关内容);

●车辆套牌或遮挡车辆牌照号码;

●交通肇事后逃逸。

12)在劳动合同期或服务期内,员工未经公司事先书面批准,在工作时间内自营或从事其他全职或兼职工作,或利用公司的资源(包括物质资源和社会关系资源)自营或从事其他全职或兼职工作。

13)在工作场所、工作时间或工作过程中非法持有枪支、弹药、危险化学品或其他国家规定的管制器具。

14)违法或严重违反社会公德,对公司公众形象和名誉造成负面影响。

15)滥用或损害公司的财产(包括但不限于资产、设备、商品及公司提供员工使用的劳动工具),或故意浪费或损坏公司财产,给公司造成经济损失价值在人民币5,000元及以上。

16)滥用职权或严重失职给公司造成经济损失在人民币5,000元及以上。

17)张贴、展示、传播或扩散任何信息、材料或物品,损害公司利益或给公司的名誉、商誉或社会形象造成负面影响。

18)任职期间或求职中提供虚假信息或隐瞒应申报的信息或伪造各类证书/证明/资料。

19)虚报或编造自己的工作时间、加班记录,骗取加班费或调休。

20)员工体病假三天以上(含三天)但未在本手册规定的时限内提供诊断证明或病假单,或者提交的诊断证明或病假单不符合本手册第4.1条规定。

21)提供虚假病假单,或在病假期间在外兼职或自营、或非因治疗所必需的外出旅游等。

22)采用欺骗、欺诈等手段,谋取不正当或非法利益的行为,从而给公司造成或可能造成经济损失,或危害公司名誉、商誉及社会公众形象。此类行为包括但不限于:

●伪造记录,故意误传或遗漏任何事实,意图欺骗或以其他方式进行误导陈述。

●严重违反诚信义务,包括伪造任何与公司或业务有关的文件或记录,或故意误传或遗漏任何相关事实,或以其他方式误导公司、合作伙伴、供应商、客户或顾客,或在费用报销或申请休假时提供虚假信息。

23)在从事职业活动时违反适用的法律法规或违反公司政策的规定(包括但不限于关于垄断行为、不正当竞争行为、行贿受贿等腐败行为、舞弊行为等的禁止性规定),情节严重或给公司造成经济损失或声誉损害,或经公司要求仍未及时改正的。

24)使用公司提供的保险福利时,公司首次发现员工不诚信行为并且索赔金额在人民币5000元及以上,及公司再次发现员工不诚信行为(包括但不限于代诊、索赔材料造假、帮人开药、骗取住院费或津贴)的。

25)严重违反EHS相关政策、守则、标准、制定的操作流程或工作说明等,给公司造成济损失价值在人民币5000元及以上的。

26)在高度危险区域吸烟:高度危险区域指存放易燃易爆物品的区域,如汽油,化学品等。

27)以下违反IT服务准则的行为包括:

●攻击系统的安全;释放病毒或其他破坏系统或网络的程序;

●上传或下载非法的、违反公司规章制度或违反国家或地方法律法规的材料、信息及其他文件的;

●未经办公室的批准改变IT设备的形态,包括改变,移动或增加硬件;在公司的计算机上安装和拷贝非公司正式获取授权的软件,给公司造成声誉损失或人民币5,000元及以上的经济损失;

28)将公司或个人的IT设备用于从事危害公司信息安全和公司利益的行为,如:用有照相功能的设备拍摄公司重要信息资源(如生产相关的设备、模具等)、将IT设备用于泄漏公司商业秘密或保密信息等。

29)违反保密义务,向第三方(包括但不限于竞争对手、媒体)泄露公司的保密信息(包括但不限于产品、销售、财务、技术及其他方面的保密信息)。

30)其他类似性质的严重违纪行为。

8.4纪律处分程序

1)根据对有关员工的违纪行为的调查结果,部门经理及办公室将依据本手册第8.3条的规定决定给予何种程度的纪律处分。

2)如给予口头警告,员工的部门经理将安排与员工面谈为,讨论如何改正违纪行为,并明确说明所期望达到的纠正效果。然后,部门经理将将发出口头警告并由员工签署确认书。该口头警告确认书将提交给办公室并归入个人档案。

3)如给予书面警告,在调查阶段,部门经理(视具体情况)将与该员工面谈,使该员工了解并反省其违纪行为,并认识到如再次违纪,可能会受到更加严重的纪律处分,直至解除劳动合同。部门经理应与员工讨论纠正行为计划。

4)员工应签收书面警告,以证明其收到书面警告。书面警告原件及相关文件应送交办公室,并归档于员工保密的个人档案中,且必须将一份副本交给员工。

5)对员工发出的各类警告,若员工拒签,公司将通过其他方式送达,且无论员工签字与否,各类警告自做出之日起生效,并将在其保密的个人档案中存档。

6)公司单方解除劳动合同,员工的部门经理和办公室应该安排与员工面谈,回顾其违纪行为并出示相关事实依据。

单方解除劳动合同须由总经理批准。

员工的部门经理会发出解除通知,并要求员工签字确认收到。通知书的原件及相关文件送交办公室。如员工拒绝签收,办公室将依照法律程序送达。

第九章  员工关系和交流

9.1告示板

员工可通过布告栏、电子邮件获得公司政策的变化及任何与员工相关的信息。员工需经常查阅布告栏、电子邮件,公司公布于上述方式的政策及信息视为公司已将新政策进行内部传达和公示。

9.2员工建议

欢迎每位员工提出有利于公司的建议。建议可以口头或书面形式向管理层的人提出。

9.3员工关系

公司鼓励各种有助于加强员工之间关系和团队精神的活动。

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